חמש דרכים בהן פתרון באקסל שיפר את הרווחיות
כך פתרון באקסל חסך עשרות שעות חודשיות – ושיפר את הרווחיות של משרד עורכי דין
רוב העסקים משתמשים באקסל – אבל מעטים יודעים איך להפוך אותו לכלי ניהולי אמיתי.
אחד הלקוחות הקבועים שלי, משרד עורכי דין , פנה אליי לאחר שבזבז זמן עבודה יקר על מעקב, חישובים,
ודוחות ידניים שלא באמת משקפים את התמונה הכלכלית האמיתית של העסק.
הנה 5 פתרונות שבניתי עבור אותו לקוח – וכיצד הם שיפרו את הביצועים העסקיים של המשרד תוך חודשים ספורים:
חיסכון של עשרות שעות עבודה חודשיות בניהול מעקב הגבייה
הקמתי מערכת מעקב גבייה באקסל עם ממשק המחובר אוטומטית למערכת של המשרד על גבי השרת.
היא מאפשרת:
-
מעקב אחר עשרות הלקוחות אשר טרם שילמו ומיון לפי דרגת חשיבות
-
דוחות חכמים לפי לקוח,חודש, תיק עם תצוגה גרפית ברורה
🔍 התוצאה: חסכון של יותר עשרות שעות עבודה חודשיות לאנשי האדמיניסטרציה – וזיהוי חובות מיידי.
שיפור דרסטי באחוז הגבייה תוך 3 חודשים
בשלב השני, הכנו מטודולוגיית עבודה מסודרת, וכך התאפשר לא רק לעקוב אחר גבייה בפועל בקלות, אלא לשפר את הגבייה בפועל
עם מערכת ההתראות מראש בתחילת חודש, והכנת דוח בפורמט קבוע לשליחת הודעות ללקוחות החייבים בלבד בוואטסאפ בטרם מועד התשלום
📈 התוצאה: קפיצה משמעותית באחוז הגבייה תוך רבעון אחד בלבד ושיפור תזרים המזומנים
חיבור ישיר בין אקסל למערכת ניהול הלקוחות של המשרד
אז במקום לייצא קובצי אקסל מהמערכת שוב ושוב – יצרנו חיבור חי:
-
הנתונים מתעדכנים בזמן אמת
-
דוחות נבנים בצורה תפורה למשתמש,עם הרשאות למנהל העסק או מנהל צוות, מוגנים ומשותפים בענן
-
אין צורך בהתעסקות מיותרת עם ייבוא, הדבקה ועדכון גרסאות
🕒 התוצאה: שקט תפעולי – ודוחות אמינים בלחיצה.
בניית דוח רווח והפסד אמיתי, כולל ניתוח שכר ויעילות
-
דוח רווח והפסד המבוסס על דוחות חשבשבת פשוטים, עם מיפוי ופילטר של ההוצאות הרלוונטיות לעסק.
-
ניתוח עומק אוטומטי של הרווחיות המשתנה לאורך הרבעונים וכן מעקב יעיל ופשוט אחר ההוצאות לפי קטגוריות שנבנו.
אחד החלקים החשובים ביותר שדרשו דיוק: להבין אילו תיקים מרוויחים – ואילו גוזלים זמן יקר, ומהו התמחור הנכון לתיק
גם את זה עשינו, על פי ניתוח של נתוני השעות בתיקים הרבים לפי המאפיינים השונים
💡 התוצאה: הנהלה שמקבלת החלטות על סמך נתונים – לא תחושות.
ניתוח עומק של נתוני השיווק הנשלפים ממערכת פיקס דיגיטל
מערכות CRM רבות בנויות כדי לאפשר ניהול איכותי את הלידים, אך הן לא תמיד יודעות להביא לך את המידע מעובד יפה.
על גבי הדוח שנשלף מהמערכת ובו מספר רב של שדות, הצלחנו למפות נכון יותר את המידע הרב, ולהוציא ממנו דוחות ודשבורד
יפה ויעיל לניתוח הנתונים בקלות. כך המידע נגיש לא רק ליוזר עם הגישה למערכת, אלא לכל מי שנבחר.
אותה מערכת דוחות ודשבורד מאפשרת:
-
מעקב אחר מאות הפניות מלקוחות, סינון הרלוונטיים, וניתוח התפוקה פר ליד.
-
ניתוח יעילות העסק, החלק משלב קבלת הליד, ועד ביצוע עסקה, כולל סטטיסטיקה מפורטת של הטעון שיפור
🔍 התוצאה: יעילות מקסימלת בניתוח הנתונים, וקבלת תובנות לגבי יעילות אפיקי הפרסום, הלידים, ואחוזי הסגירה עם הלקוחות
הפתרון שנוצר אינו "קובץ" אקסל רגיל
אלא במערכת ניהול מותאמת אישית, חכמה, גמישה וזולה משמעותית מכל פתרון מדף.
